Вибір уповноваженого представника /відповідальної особи в ЄС для українських виробників - експортерів

Вихід на ринок Європейського Союзу (ЄС) відкриває перед українськими виробниками широкі можливості — стабільний попит, платоспроможні споживачі та іміджева цінність. Але разом із цим виникають і регуляторні виклики. Однією з ключових вимог для багатьох видів продукції є призначення уповноваженого представника або відповідальної особи (ВО), яка діє від імені виробника на території ЄС. У контексті різних регламентів ЄС назви ВО можуть різнитися та їм можуть бути притаманні дещо різні функції, наприклад:

• Косметична продукція — responsible person (RP).

• Медичні вироби — authorized representative (AR)

• Мийні засоби - legal responsible person.

Але в цілому ВО відповідає за відповідність продукції нормам, зберігання технічної документації та здійснення комунікації з регуляторними органами, забезпечення захисту інтересів виробника та споживача у разі виникнення ризиків для безпеки.

❗Відсутність належним чином призначеного ВО — прямий шлях до штрафів, заборони імпорту, вилучення продукції та втрати ділової репутації.

Розглянемо три основні варіанти вибору ВО та їхні переваги й недоліки.

1. Імпортер в ЄС 

+ Переваги:

Спрощення операційної діяльності.

Економія на окремій ВО.

– Недоліки:

Конфлікт інтересів: імпортер зосереджений на продажах, а не відповідності.

Ризик втрати ВО при зміні імпортера або їх розширені.

Нестача вузької експертизи з регуляторних питань.

Кому підходить: невеликі партії продукції або пілотні проєкти за умов повної довіри до імпортера.

Маємо приклад, коли один із виробників косметики здійснив нотифікацію в CPNP через імпортера. Після зміни імпортера нотифікація була відкликана і продукція була знята з продажу через відсутність актуального ВО та відповідного маркування з контактами нової компанії. Оновлення реєстрації та зміна маркування зайняли 3 місяці, що призвела до втрати контрактів з рітейлом.

2. Власна компанія виробника в ЄС

Переваги:

Повний контроль над процесами.

Довгострокова стабільність.

– Недоліки:

Висока вартість входу: юридична адреса, персонал, офіс.

Адміністративна відповідальність.

Нерентабельно для МСП.

Кому підходить: транснаціональні компанії з великим оборотом.

3. Стороння консалтингова компанія з реєстрацією в ЄС

+ Переваги:

·         Миттєвий доступ до повнофункціональної ВО, вже зареєстрованої у ЄС.

·         Експертність у профільних регламентах: CPNP (косметика), REACH, CLP, MDR, BPR тощо.

·         Відсутність конфлікту інтересів — ВО працює на ваші інтереси, а не на прибуток імпортера.

·         Економічна доцільність — без витрат на створення юридичної особи.

·         Гнучкість: масштабування послуг залежно від обсягів експорту.

·         Комплексна підтримка: підготовка документації, аудит, переклади, супровід нотифікації.

– Недоліки:

·         Потрібно обрати надійного партнера.

Кому підходить: МСП, стартапи, середні виробники та зрілі компанії, які хочуть вийти на ринок ЄС швидко, без зайвих ризиків і витрат.

📊Порівняльна таблиця недоліків та переваг для різних варіантів вибору ВО

Критерій	Імпортер	Власна компанія	Консалтингова компанія
Швидкість виходу на ринок	Середня	Низька	Висока
Витрати	Низькі	Високі	Помірні
Ризик конфлікту інтересів	Високий	Низький	Низький
Гнучкість	Низька	Середня	Висока
Глибина регуляторної підтримки	Обмежена	Власна команда	Професійна підтримка

 

🚀 Чому варіант виходу на ринок ЄС через стороннього уповноваженого представника може бути найбільш стратегічно вигідний?

1. Готове рішення "під ключ" прямо зараз

   Наявність зареєстрованої ВО — вам не потрібно чекати чи проходити процедури реєстрації. Це означає негайну можливість виводу продукції на ринок.

   
   

2. Основна відповідальність — на ВО

   Надійна компанія забезпечує юридичну відповідальність ВО та контролює кожен аспект — від належного маркування до комунікації з компетентними органами.

   
   

3. Економія часу та коштів

   Оформлення власної юридичної особи чи пошук добросовісного імпортера займає місяці. З консалтинговою компанією, що пропонує послуги ВО — ви стартуєте за тиждень.

   
   

4. Інтеграція з іншими сервісами

   Консалтингові компанії надають не тільки функцію ВО, а й можуть вирішити такі питання, як:

   • Проведення оцінки безпечності (наприклад, для косметичної продукції) та адаптація рецептур відповідно до обмежень згідно вимог ЄС.

   • Реєстрація продукції в ЄС або отримання відповідної декларації чи сертифікату.

   • Розробка та перевірка маркування.

   • Постійний моніторинг змін у законодавстві.

🧩На що важливо звернути увагу при виборі консалтингової компанії, що надає послуги ВО?

✅Перевірте досвід роботи та наявність реєстрації ВО в країнах ЄС.

✅Запитайте, які регламенти компанія супроводжує: косметика, хімія, медвироби тощо.

✅Дізнайтесь, чи надаються супровідні послуги з нотифікації, перекладу, оцінка безпечності.

✅Оцініть прозорість вартості та договірні гарантії.

✅ Ключовий висновок: обирайте партнерство, а не ризики!

Вихід на ринок ЄС — це не лише про якість вашої продукції, а й про правильну регуляторну стратегію.

💡Саме тому експортери частіше обирають послуги консалтингових компаній з реєстрацією в ЄС, які надають послуги  ВО. Це дозволяє забезпечити не лише формальну відповідність, а й отримати стратегічного партнера для забезпечення успішного та швидкого виходу на ринки ЄС.

Хочете не просто експортувати, а будувати сталу присутність у ЄС?

Не відкладайте вихід на прибутковий ринок ЄС. 📩 Зв'яжіться з нами — і вже за кілька тижнів ваша продукція може бути доступна європейському споживачеві.

Компанія ТОВ «Орган з оцінки відповідності Євротехстандарт» — ваш реальний провідник у регуляторному середовищі Європи для косметичної та хімічної продукції. Ми маємо готові рішення для своїх клієнтів, що дозволять Вам швидко підкорити ринки ЄС.